شركة زان العربية لتقنية المعلومات
سجل تجاري: 4030479787
وثيقة سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية
المعايير المعتمدة لجمع ومعالجة وحماية بيانات المشتركين والعملاء في منصة زان
تلتزم شركة زان العربية لتقنية المعلومات التزاماً صارماً بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتعديلاته في المملكة العربية السعودية، وتضمن تطبيق أعلى المعايير الفنية والتنظيمية لحماية سرية وأمن بيانات المشتركين والمستخدمين.
نطاق جمع البيانات ومعالجتها
تقتصر البيانات التي تجمعها المنصة على القدر الضروري نظاماً وتشغيلياً لتشغيل نظام تخطيط الموارد (ERP) وتقديم الدعم الفني وإصدار الفواتير، وتشمل:
- البيانات الأساسية للمنشأة: الاسم التجاري، رقم السجل، الرقم الضريبي، والعنوان.
- بيانات التواصل للمسؤولين: الاسم، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني المعتمد.
- البيانات التشغيلية والمحاسبية: الفواتير، جداول المواعيد، وسجلات المعاملات التجارية.
التشفير والعزل المعماري للبيانات
تعتمد زان بنية معمارية متقدمة تعزل قواعد بيانات كل منشأة مشتركة بشكل مادي ومستقل (Database-per-Tenant)، مع تشفير البيانات أثناء النقل عبر بروتوكولات (SSL/TLS 256-bit) وتشفير البيانات المخزنة، واستضافة البيانات داخل مراكز بيانات سحابية متوافقة مع الضوابط الوطنية للأمن السيبراني.
حظر مشاركة أو بيع البيانات
يحظر تماماً بموجب سياسة زان بيع أو تأجير أو المتاجرة ببيانات المشتركين أو عملائهم لأي طرف ثالث. ولا يتم نقل أو تبادل أي بيانات إلا للجهات والشركاء المعتمدين والمصرح لهم نظاماً (مثل بوابات الدفع الإلكتروني وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA) في الحدود الضرورية للامتثال والتشغيل فقط.
ملكية البيانات واستردادها
المشترك هو المالك الحصري لكافة بياناته وسجلاته ومدخلاته التجارية داخل المنصة. ويحق له في أي وقت أثناء سريان اشتراكه أو عند انتهائه طلب تصدير واستلام نسخة كاملة من بياناته بصيغ قياسية (Excel أو PDF) وفقاً لأحكام الشروط والأحكام المبرمة.
التواصل ومسؤول حماية البيانات
لأي استفسارات أو طلبات تتعلق بحماية البيانات الشخصية أو ممارسة حقوق المشترك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، يمكن التواصل مباشرة مع فريق الامتثال وحماية البيانات عبر البريد الإلكتروني: support@zaan.sa أو الواتساب: +966 58 170 3446.
.png)